Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung des § 34a Prüfungscoachs verarbeitet werden.

1. Verantwortliche

Gemeinsam verantwortlich für dieses Lernangebot sind Alexandra Frey und Viktor Steinbach. Kontaktanschrift: Viktor Steinbach, Hauptstraße 12a, 57610 Bachenberg, Deutschland.

2. Technische Bereitstellung

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, zu schützen und Störungen zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

3. Anmeldung und Lernkonto

Bei einer Anmeldung werden die vom Anmeldedienst übermittelten Kontoinformationen und die im Profil eingegebenen Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kursname und eine technische Benutzerkennung. Die Anmeldung erfolgt über die bereitgestellte ChatGPT-/OpenAI-Anmeldefunktion. Zweck ist die Bereitstellung des Lernkontos und der geschützten Adminfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Testergebnisse und Lernfortschritt

Zur Anzeige des Lernfortschritts speichern wir absolvierte Tests, Punktzahl, mögliche Gesamtpunktzahl, Zeitpunkt sowie bei neueren Tests Fragen, ausgewählte und richtige Antworten, Erklärungen und Markierungen. Diese Daten sind im eigenen Lernkonto sichtbar; Administratoren können Teilnehmer, Fortschritt und Testdetails einsehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Gemeinsame Quizze und Namensrad

Bei geteilten Quizzen werden der eingegebene Teilnehmername, Teilnahme- und Aktivitätsstatus, aktueller Fragenstand, Punktzahl und Zeitangaben verarbeitet. Diese Angaben sind für die Quizleitung und teilweise in der Bestenliste sichtbar. Ein eigenes Lernkonto ist dafür nicht zwingend erforderlich. Namen im Namensrad werden nur im Browser des jeweiligen Administrators verwaltet, soweit sie nicht anderweitig übertragen werden.

6. Dateien und Lernmaterialien

Von Administratoren hochgeladene PDF-Dateien und zugehörige Angaben wie Titel, Kategorie, Unterkategorie, Dateityp, Größe und Uploadzeit werden gespeichert, damit angemeldete Teilnehmer sie abrufen können. Bitte ladet keine Unterlagen mit unnötigen personenbezogenen Daten oder ohne erforderliche Nutzungsrechte hoch.

7. Empfänger und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites/OpenAI bereitgestellt. Dabei können OpenAI und eingesetzte technische Infrastruktur-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortliche verarbeiten. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden; hierfür müssen die jeweils anwendbaren Datenschutzgarantien des Dienstanbieters gelten.

8. Speicherdauer

Profil-, Lern- und Ergebnisdaten werden gespeichert, solange das Lernkonto genutzt wird oder sie für den genannten Zweck erforderlich sind. Quiz-Aktivitätsdaten und technische Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine Löschung kann über die oben genannten Kontaktadressen beantragt werden.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Erforderlichkeit der Angaben

Ohne die für Anmeldung, Lernkonto oder Quiz erforderlichen Angaben können die jeweiligen Funktionen nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. Die frei zugänglichen Lernbereiche können grundsätzlich ohne Lernkonto verwendet werden.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 29. August 2026